Os benefícios de ter um sistema de gestão na sua loja

O estoque é um dos órgãos vitais de qualquer negócio. Afinal, o estoque deve permitir a ampla circulação de itens, mas também deve ser equilibrado para não gerar prejuízos para o negócio. Nesse sentido, há uma série de benefícios em ter um sistema de gestão de estoque para sua loja física.

Com um sistema de gestão é possível realizar o inventário com mais facilidade, organizar os produtos de acordo com as variáveis de cada negócio, além de não despender muito tempo com isso. Ainda, o sistema de gestão cria relatórios automáticos, permite que a empresa se prepare para momentos de picos ou quedas nas vendas e muito mais.

Continue a leitura e descubra os benefícios de ter um sistema de gestão de estoque para sua loja física!

O que é um sistema de gestão de estoque?

A gestão de estoque consiste em armazenar os produtos vendidos pela empresa, além de manter os números equilibrados com base na demanda. Assim, o objetivo da gestão de estoque é:

• Armazenar produtos corretamente: de acordo com o número máximo de empilhamento, boas condições de conservação, garantir a facilidade de acesso e outras boas condutas relacionadas ao armazenamento;
• Equilibrar entradas e saídas: o objetivo da gestão é garantir que não faltem produtos, mas que a empresa não compre em excesso. Afinal, estoque parado é capital parado e pode gerar prejuízos;
• Controle de tempo, espaço e quantidades.

Um dos grandes desafios da gestão de estoque é o tempo que ela leva. Quando há muitos processos manuais, pode ser inviável realizar o inventário com frequência, o que leva à desorganização e falta de controle do estoque.

Por isso, um sistema de gestão de estoque busca automatizar algumas tarefas. Trata-se de um sistema, plataforma ou software que é instalado ou online e que permite controlar entradas e saídas de produtos, integrando o setor financeiro, comercial e logístico.

Quais os benefícios de ter um sistema de gestão de estoque para a sua loja física?

Um sistema de gestão de estoque permite que esse processo seja mais simples, rápido e organizado. Assim, ao usar um sistema é possível organizar facilmente o estoque, controlar melhor as entradas e saídas, verificar as quantidades disponíveis de um item rapidamente, entre muitas outras funções relevantes para sua loja física. Conheça as vantagens:

1. Otimização do estoque

Produzir de maneira excessiva em relação à demanda é prejudicial, já que a empresa pode não ter espaço para armazenar de forma adequada. No caso de produtos perecíveis, eles podem vender antes de serem vendidos. No segmento da moda, a estação pode passar e os itens ficarem parados no estoque.

Por outro lado, uma produção ineficiente gera clientes insatisfeitos por não encontrarem o que buscam, o que os leva a consumir com o concorrente. Assim, as soluções tecnológicas permitem que o estoque seja mais equilibrado, de acordo com a demanda e também a sazonalidade. Afinal, o sistema permite observar períodos em que houve mais vendas e preparar o estoque da empresa para atender a alta nos pedidos.

2. Precisão nos relatórios financeiros

Um sistema de gestão de estoque também tem a função de integrar diferentes setores da empresa. Neste caso, é importante lembrar que a gestão do estoque tem grande influência no setor financeiro, já que esse setor é um dos mais relevantes para as finanças da empresa.

Com base nesses dados a empresa pode tomar decisões mais assertivas, especialmente em momentos de crise. Além disso, é possível observar se o valor dos itens no estoque está registrado corretamente, para que as obrigações fiscais da empresa sejam cumpridas.

3. Escalabilidade

Toda empresa em crescimento precisa se adaptar e garantir recursos para a escalabilidade. Com mais vendas, a gestão de estoque se torna mais desafiadora, especialmente quando não há um sistema para o auxílio dessa tarefa. A melhor parte é que essa solução não compromete o seu crescimento, já que não é preciso investir grandes quantidades para ter acesso. Assim, você tem mais liberdade para investir no seu crescimento!

4. Centralização de informações

Processos manuais estão sujeitos a uma série de erros. Imagine um inventário com número errado: pode gerar uma compra insuficiente ou exagerada, sendo que as duas situações levam a diversos prejuízos. Outro problema causado pela ausência de um sistema de gestão é que as informações ficam soltas e quando precisam ser acessadas, pode ser difícil encontrar, atrasando a realização de outras tarefas.

Com um sistema de gestão de estoque, todas as informações ficam centralizadas em um só lugar, em uma só tela. Assim, os responsáveis podem acessar sempre que necessário, garantindo mais rapidez nos processos e realização das atividades.

Vale lembrar que o fácil acesso aos dados da empresa também permite que a mesma tenha mais controle dos seus processos, já que permite acompanhar essas informações de perto.

5. Adaptável a qualquer segmento e escala

Bons sistemas de gestão de estoque são úteis justamente porque são adaptáveis a qualquer segmento do varejo e independente da escala da empresa. Assim, eles podem ser utilizados por qualquer tipo de organização e mesmo que a sua empresa cresça, o sistema acompanha a sua evolução.

Por se tratar de sistemas complexos, eles não se resumem apenas ao setor de estoque. Também são úteis para o setor financeiro, logístico, recursos humanos, experiência do cliente e muito mais.

6. Fácil de usar

Os melhores sistemas de gestão de estoque contam com tecnologia de ponta, o que garante um alto grau de sofisticação, mas também um uso mais intuitivo. Ou seja, não é preciso se preocupar com treinamentos e com o período de adaptação da equipe. Assim, o gerenciamento de armazéns ocorre facilmente pela tela do celular ou do computador. É literalmente o controle do seu estoque na palma da sua mão.

7. Mobilidade

Por fim, essa tecnologia também permite fazer o controle de estoque à distância. No caso dos sistemas online, o uso dos celulares permite que as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados relevantes sobre o estoque de onde quer que estejam, desde que tenham acesso à internet. Acesse informações relevantes de forma rápida e de qualquer lugar.

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