A importância da gestão do tempo na sua empresa

Tempo é recurso — um dos mais valiosos nos dias de hoje, em que todos têm tantas tarefas para se realizar e é muito fácil se perder no meio delas. Foi-se a época em que o funcionário que fica até mais tarde em seu local de trabalho é bem visto, pois esse comportamento mostra que ele não é competente para administrar suas tarefas, afetando seu rendimento profissional, gerando estresss, prejudicando sua vida pessoal e ainda sobrecarregando a empresa com encargos devido às suas horas extras.

Prova disso é que em países como a Alemanha, onde a média de horas semanais de trabalho é inferior à do Brasil, o índice de produtividade é quatro vezes maior. Por isso, está mais que comprovado: o grande segredo para o sucesso é aprender a fazer a gestão do tempo na sua empresa.

Esse aprendizado envolve principalmente planejamento e disciplina, abrangendo questões como estabelecer prioridades, delegar tarefas e manter a organização. No post de hoje, vamos listar algumas dicas para você colocar em prática.

Compreenda o cenário

Pra começar, procure entender como a sua equipe realiza as tarefas, em quanto tempo elas podem ser feitas e quais são as dificuldades para que elas aconteçam. Dessa forma, vocês podem juntos pensarem nas melhores maneiras para que as tarefas sejam realizadas, dinamizando tempo sem perder qualidade.

Liste as atividades

Coloque em uma lista todas as tarefas que precisa realizar no dia. Em vez do velho papel e caneta, você pode usufruir de um software para organizar com mais eficiência suas informações. E você nem precisa usar planilhas e gravações em mídias, hoje é possível armazenar tudo na nuvem e acessar os dados de onde estiver.

Estabeleça prioridades

Separe suas tarefas por ordem de prioridade, identificando quais são urgentes, importantes ou circunstanciais. Assim, você consegue se organizar para não perder o prazo das tarefas e não perde tempo com atividades pouco importantes naquele momento.

Mantenha o foco

Seja qual for a ferramenta que você escolher para se organizar, ela não irá funcionar se você não se comprometer com seus compromissos e tiver disciplina para cumprir as tarefas nos horários propostos. Vale também ressaltar a importância de terminar algo antes de pegar outra tarefa ou arrumar distrações, o que é bastante tentador em épocas de redes sociais bombando em seu celular. Concentre-se e sobrará tempo para se divertir depois.

Trabalhe em equipe

Reconheça quando você está com dificuldades para entregar uma tarefa no prazo e peça ajuda para a equipe. Se você está na posição de gestor, é fundamental aprender de uma vez por todas a delegar tarefas e dar chance para os funcionários mostrarem seus pontos fortes e pontos de atenção. Sem essa oportunidade, eles nunca irão evoluir e você sempre estará sobrecarregado.

Esperamos que essas dicas te ajudem a aplicar a gestão do tempo na sua empresa, otimizando sua produtividade e sua rotina profissional. Como você aplica a gestão do tempo? Tem mais alguma dica? Enfrenta algum desafio na hora de organizar sua rotina? Compartilhe com a gente nos comentários.